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Está realizando una búsqueda de empleo
improvisadamente? Está realizando la búsqueda de un
trabajo acorde a sus expectativas? Aquí encontrará
paso a paso las instrucciones para prepararse, encontrar y obtener
la posición que está buscando.
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Primero Ud.
debe preguntarse a sí mismo: Qué
habilidades pueden ayudarme a tener éxito en el trabajo? Luego,
haga un listado de dichas habilidades, recordando que existen dos tipos:
generales/soft y específicas/técnicas.
Sus habilidades generales/soft determinan su éxito en un amplio
rango de posiciones y situaciones.
HABILIDADES GENERALES/SOFT
· Capacidad analítica
· Capacidad para motivar a otros
· Pensamiento estratégico
· Orientación hacia resultados
· Capacidad para trabajar bajo presión
· Capacidad para construir relaciones
· Capacidad para trabajar en equipo
· Flexibilidad
Sus habilidades específicas/técnicas determinan su éxito
en posiciones particulares
HABILIDADES ESPECIFICAS/TECNICAS
· Dominio de idiomas
· Contabilidad
· Manejo de herramientas informáticas
· Análisis financiero
· Budgeting
· Habilidades comerciales
· Manufactura
 Reorganicé
el departamento y el sistema de archivos. Establecí instrucciones
claras para realizar las tareas de archivo eficientemente
Reduje los
costos operativos en un 20%
Implementé
un programa de base de datos que permitió a la organización
obtener reportes sobre variables que anteriormente era imposible investigar.
Mejoré
los índices de atención al cliente en un 35%.
Una vez que haya identificado sus mayores logros, estará listo
para explicarlos. La formula CAR lo ayudará a definir sus logros.
C - El desafío (CHALLENGE) que tuvo que afrontar
A - La acción (ACTION) que tomó
R - Los resultados(RESULTS) que obtuvo
El currículum es más que una pieza de papel. Es una serie
de partes que pueden colocarse en distinto orden y de esa manera resaltar
sus principales fortalezas en relación con la posición que
está buscando. A continuación encontrará una disección
de un currículum tradicional que le brinda una explicación
resumida de cada elemento del mismo.
Su nombre, número de teléfono, dirección de e-mail,
deben colocarse en una posición destacada en la parte superior
de la página. Preferentemente en la parte superior derecha, ya
que de esta manera es más fácil encontrar la página
con los datos de contacto en una pila de papel y no quedan ocultos cuando
se coloca un clip o se engrapan las hojas. En esta sección pueden
colocarse también su dirección, edad, estado civil, documento
de identidad, ciudadanía*, vehículo propio* o libreta de
conducir*.
* Opcional
Aquí puede indicar el cometido de su búsqueda de empleo.
Esto le sirve a su eventual empleador para conocer, en términos
concisos, la posición o el área profesional que a Ud. le
interesa. Puede incluir también un breve detalle de las habilidades
que posee y que son necesarias para el cargo o área de interés.
Ud. puede y debe elaborar esta sección a medida del empleador que
contacte.
Preferentemente debe colocarse en orden cronológico inverso (comenzando
por su último empleo). Su historia laboral debe ser más
que una lista de empresas y cargos ocupados. Debe incluir una descripción
de las tareas realizadas y también los resultados obtenidos (cuantificables
preferentemente) que demuestren el impacto que Ud. tuvo en la organización.
No olvide tampoco colocar las fechas de ingreso y egreso de cada empleo,
así como el motivo del retiro o por qué busca retirarse.
Aquí indicará las instituciones educativas a las que asistió,
los títulos obtenidos y las fechas de ingreso y egreso de dichas
instituciones. Puede colocar también su promedio de calificaciones
si es interesante.
Debe colocar en esta sección los programas de computación
que maneja y los idiomas que conoce. Aquí puede indicar habilidades
específicas que posee relacionadas con la posición a la
que aspira. Ud. puede hacer esta lista de habilidades a medida de las
necesidades del cargo al que está aplicando, o simplemente cambiar
el orden de dicha lista para mostrar primero sus habilidades más
valiosas.
Suelen colocarse un máximo de tres en cada caso. Tenga en cuenta
que las principales son las referencias laborales. Debe colocar el nombre,
cargo, empresa y teléfono de sus referencias. Sus referencias deben
saber que están oficiando como tales para que lo tengan presente.
Asegúrese de que sus referencias sean buenas.
· Debe tener un formato profesional, fácil de leer y sintético
(de 1 a 4 hojas)
· El tamaño de la hoja de papel puede ser A4 o Carta
· 2,5 cm en los márgenes laterales, superior e inferior
· Es perfecto, sin errores ortográficos, gramaticales o
tipográficos.
· Es conciso y orientado a la propuesta laboral a la que se presenta
· Las secciones del Currículum se ordenan de acuerdo a los
aspectos que quiera resaltar especialmente (Educación o experiencia
laboral primero por ejemplo)
· Los puntos dentro de una sección se colocan en orden cronológico
inverso o por orden de importancia con relación a una propuesta
laboral específica
· Demuestra preferentemente una progresión lógica
en su carrera, con posiciones que crecen en responsabilidad.
· Puede tener su nombre y número de teléfono en la parte superior o inferior de cada
página junto al número de página.
Los formatos
del currículum han realmente evolucionado. Hoy un currículum debe
realizarse en computadora siempre y el foco se pone más en los resultados
y los logros. Además una copia en papel no es un requisito indispensable.
En estos días los empleadores
prefieren recibir currículums en un formato electrónico en vez de
impresos.
Un currículum dice mucho de usted, tanto que indica si usted es
un potencial empleado antes de que un empleador lo entreviste. El tipo
de letra, el ordenamiento, tipo de papel, la carpeta o el sobre que utiliza
es un reflejo de su persona. Tanto que puede ser muy importante lucir
bien en el papel.
Usualmente debe utilizar un acercamiento conservador, usando una fuente
fácil de leer, usar un papel blanco o levemente coloreado,
con un gramaje mayor a las
hojas de papel normales y pocos elementos gráficos. Por supuesto los formatos aceptables varían
dependiendo del contexto. Si Ud. está aplicando para una posición
gerencial debe realizar una aproximación muy conservadora. Por otro lado
puede realizar una aproximación creativa si está buscando una posición
como Diseñador Gráfico por ejemplo.
Las bases de datos online son una de las formas más comunes de
currículums electrónicos. Estas bases de datos online son
rápidas, sencillas y han ganado la atención de los reclutadores
más tecnificados.
Hay varios
caminos para presentar un currículum electrónico.
Puede enviar un e-mail (CV
como attachment),
Enviar a una base de datos online, o crear una página web como
currículum.
Hay varias cosas que debe tener en cuenta cuando envía por e-mail
su currículum a un empleador potencial:
· Cuando responde a un aviso, use el nombre del cargo o el número
de referencia en el asunto del e-mail.
· A menos que halla otra instrucción, incluya una breve
carta en el cuerpo del e-mail que explique el motivo de su mensaje.
· Envíe el currículum (o el link al mismo) y la carta
en el mismo e-mail.
Bases de Datos
Colocar su currículum en una base de datos online es bastante
común en estos días. En los hechos, hay sitios específicos
en dónde colocar sus datos para una determinada audiencia de empleadores.
Si usted nunca hizo esto, podrá comprobar que es similar a completar
un formulario. El web site recolecta sus respuestas a las preguntas planteadas
y las coloca en un formato fácil de leer.
Colocar su currículum en una base de
datos online le permite acceder a los empleadores que utilizan esa base de
datos. Por otra parte es importante conocer y/o ajustar los niveles de
confidencialidad de la información brindada para evitar inconvenientes en
este sentido.
Construir una página web puede ser un camino para demostrar sus
habilidades. Puede enviar una carta en el cuerpo del e-mail indicando
su postulación e incluyendo el link a su página web. Esto
elimina: fallas imprevistas en los attachments, la pérdida del
formato si envía el currículum en el cuerpo del e-mail y
evita que su CV se pierda en una base de datos. Por supuesto esta forma
de aproximación no es apropiada para todos, pero es muy recomendada
para personas que buscan empleo en una actividad creativa relacionada
con internet.
No importa que tipo de carta escriba, debe ser perfecta. No pueden haber
errores gramaticales u ortográficos. Corrija el texto de cada carta
y ofrézcale a una persona de confianza que las lea y le brinde
sus comentarios y recomendaciones. Además, asegúrese de
que el nombre y la dirección del destinatario (así como
el número de referencia si corresponde) son correctos. Errores
simples pueden ser la principal causa de perder oportunidades.
La carta de presentación es una parte importante del currículum.
La misma lo presenta ante la compañía y permite mostrar
sus habilidades específicas en relación con el cargo al que
se postula. Esto permite generar interés en una entrevista con
Ud. Para lograr eso la carta necesita ser concisa y atractiva. No debería
ser una sinopsis de su historia laboral, o una larga y tediosa descripción
de sí mismo usando palabras atractivas como "proactivo"
o "muy motivado" . En lugar de eso, demuestre esas cualidades
describiendo sus logros. Aquí le mostramos algunos ejemplos:
Párrafo 1
Identifique el cargo al que está aplicando e indique dónde
vio el aviso o de que manera supo de la vacante. Brinde información
clara que asegure que su currículum llegue a la persona correcta.
Por ejemplo:
Por intermedio de la presente respondo al aviso publicado en www.website.com,
solicitando un Ejecutivo de Cuentas para una importante empresa de telecomunicaciones.
Párrafo 2
Explica porque Ud. Puede desempeñarse en el cargo, a partir de
los detalles brindados en la descripción del empleo. Haga esto
bosquejando las tareas, habilidades y logros similares en su experiencia
actual o anterior. Utilice hechos sólidos (que puedan expresarse
en números preferentemente, programas establecidos, logros significativos,
etc.)
Por ejemplo:
Mis habilidades se ajustan a la posición descripta:
Sus requerimientos: Tres años de experiencia en auditoría.
Mi experiencia: Trabaje durante cuatro años como Auditor Interno
de la compañía X
Sus requerimientos: Dominio fluido de inglés.
Mi experiencia: He obtenido el First Certificate in English en el presente
año
Párrafo final
Puede incluir alguno de los siguientes apartados en el párrafo
final.
· Rango de salario que busca (solamente si el aviso así
lo requiere)
· Preferencia geográficas si es pertinente
· Horarios más convenientes/inconvenientes para una entrevista
si es imprescindible
· Necesidad de mantener la confidencialidad de su postulación
Su cometario final debe solicitar una entrevista.
Por ejemplo:
Apreciaría la oportunidad de que se me concediera una entrevista
personal para discutir en que manera puedo contribuir con mi experiencia
profesional a vuestra organización. Mis expectativas salariales
son del orden de U$S XXX. Adjunto mi currículum a la presente carta.
Gracias por su tiempo y consideración.
Después de reunirse con un empleador o consultor, o luego de conversar
respecto a una oportunidad de empleo interesante, envíe una carta
de seguimiento. Esto es más que un simple "gracias por su
tiempo". Es una oportunidad para repasar la conversación y
describir sus principales habilidades con relación al cargo. Puede
incluir mucha de la información incluida en la carta de presentación.
Tenga los siguientes puntos en mente:
· Envíe su carta dentro de las 48 horas siguientes a la
reunión.
· Diríjase a su contacto por el nombre y el título.
· Exprese agradecimiento por el tiempo brindado.
· Revea los puntos más importantes de la conversación
(para recordarle al consultor/entrevistador la misma)
· Exprese entusiasmo por la posición o la compañía
· Incluya una copia de su currículum.
Envíe una carta de agradecimiento luego de una reunión
formal con un posible empleador o consultor que ofrece una oportunidad
laboral. Dar las gracias es necesario, dicho tipo de cartas busca persuadir
al destinatario de su aprecio e interés en la posición vacante.
Una carta de agradecimiento debe ser enviada dentro de las 24 horas de
una conversación personal.
Por ejemplo:
Ha sido muy interesante la reunión por la posición de
Ingeniero para TVY Systems. Aprecio la apertura y honestidad en sus respuestas
a mis preguntas.
Esta posición es exactamente lo que he estado buscando. Estoy
sinceramente interesado y espero ser la persona que ustedes están
buscando. Me podrán ubicar sin inconvenientes la próxima
semana en el teléfono 555-9999.
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Entre las competencias técnicas requeridas a la hora de seleccionar un
postulante, el dominio de idiomas juega un papel fundamental. La
lengua inglesa en particular es la más requerida en las ofertas de
trabajo.
Es éste un requisito que cada vez se vuelve más imprescindible a la hora de
acceder a un buen puesto de trabajo o a la hora de mejorar nuestro
nivel de remuneración. No solamente se está pidiendo que los
profesionales conozcan a fondo su especialidad, sino que deben tener
la habilidad para hablar, leer y escribir una lengua extranjera.
El dominio de idiomas, no sólo complementa la formación académica sino que se
ha convertido en una exigencia, debido a que hoy conectarse con el
mundo es algo que se hace fácil y rápidamente. Fruto del mundo
globalizado en el que vivimos, es necesario poder acceder a
diferentes fuentes de información, es necesario comunicarnos con
personas de diferentes culturas, hacemos negocios con clientes que
se encuentran a miles de kilómetros de distancia y para ello es
necesario entendernos.
Es importante
contar con certificados internacionales que den cuenta de nuestro
nivel de idiomas. Esto nos va a permitir entre otras cosas, obtener
becas o acceder a estudios de grado y postgrado a nivel tanto local
como internacional.
Cuando el conocimiento del idioma tiene cierta importancia para el trabajo que
se va a desempeñar, lo más normal es que las empresas o
consultoras encargadas de la selección, realicen evaluaciones
en este sentido. Muchas veces, hay solo una prueba escrita, pero
casi siempre se hará una entrevista para determinar el nivel de
expresión oral. Esta entrevista puede ser corta o larga, según el
puesto y la importancia del idioma para el mismo. Otras formas de
evaluación pueden incluir también pruebas usando el teléfono,
presentaciones y discusiones en grupo.
En relación a las entrevistas realizadas en otro idioma, se pueden seguir algunos
pasos simples pero que nos permiten obtener un mejor resultado.
Entre ellos podríamos destacar el intentar formularte a ti mismo
preguntas que crees pueden hacerte, o posibles respuestas en el
idioma extranjero del que se trate. También puede sernos de
utilidad obtener información sobre la empresa, la cual nos permitirá
conocer terminologías o datos específicos que pueden ser
relevantes en una conversación.
Como la idea de nivel es muy subjetiva, intenta contestar de manera concreta. Tu interlocutor se
podrá hacer una mejor idea al respecto si le expresas con ejemplos
concretos y cotidianos lo que ya has hecho con ese idioma
(correspondencia, traducciones, lectura, entrevistas, negociaciones,
contactos telefónicos, etc.), fundamentalmente en el ámbito
laboral. Es preferible que uses términos con los que te sientas
seguro y lo más próximos al ámbito de trabajo, eso te dará
seguridad y a tus entrevistadores impresión de fluidez.
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